Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn giá tốt, tiết kiệm chi phí

Cùng một căn phòng, cùng một đêm nghỉ, nhưng hai người khách có thể trả hai mức giá chênh nhau đáng kể. Khác biệt thường không nằm ở may mắn mà ở cách đặt: đặt vào lúc nào, qua kênh nào, chọn hình thức thuê nào và có hỏi đúng câu hay không. Bài viết này tổng hợp những kinh nghiệm thực tế mà đội lễ tân của chúng tôi gặp hằng ngày, giúp bạn giữ được căn phòng ưng ý với chi phí hợp lý nhất, dù bạn đi công tác một mình, đi chơi cùng người yêu hay đưa cả gia đình nghỉ cuối tuần.

Xác định rõ nhu cầu trước khi so sánh giá

Sai lầm phổ biến nhất là lao vào so giá ngay khi chưa biết mình thực sự cần gì. Một phòng Deluxe hướng phố có thể đẹp, nhưng nếu bạn chỉ về phòng để ngủ sau một ngày họp kín lịch thì phòng Standard sạch sẽ, yên tĩnh đã đủ dùng. Ngược lại, gia đình có trẻ nhỏ mà cố chen vào phòng đôi để tiết kiệm thì có khi phải trả thêm giường phụ, cuối cùng chẳng rẻ hơn phòng Gia Đình là bao.

Trước khi mở bảng giá, hãy tự trả lời bốn câu hỏi đơn giản:

• Có bao nhiêu người ở, trong đó có trẻ em dưới 6 tuổi hay không?
• Bạn cần phòng trong bao lâu: vài giờ, một đêm hay nhiều ngày liền?
• Bạn đến nơi vào khoảng mấy giờ và cần rời đi lúc nào?
• Tiện ích nào là bắt buộc: chỗ đỗ xe, bàn làm việc, bồn tắm, bữa sáng?

Khi đã có câu trả lời, việc chọn hạng phòng trở nên rất nhanh và bạn sẽ không bị cuốn vào những gói dịch vụ đắt tiền nhưng không dùng tới.

Chọn đúng hình thức thuê là cách tiết kiệm nhiều nhất

Nhiều người không biết rằng cùng một căn phòng có ba cách tính tiền khác nhau. Tại Khách Sạn AIVA, thuê theo ngày tính từ 14:00 hôm nay tới 12:00 hôm sau; thuê qua đêm áp dụng khi bạn nhận phòng từ 21:00 và trả trước 12:00 hôm sau, với giá thấp hơn theo ngày; còn thuê theo giờ phù hợp với những khoảng nghỉ ngắn giữa ngày, tính trọn gói hai giờ đầu rồi cộng thêm từng giờ tiếp theo.

Nếu chuyến xe của bạn tới thành phố lúc tối muộn, đặt theo ngày nghĩa là bạn trả tiền cho cả buổi chiều không dùng. Chỉ cần đổi sang gói qua đêm, số tiền tiết kiệm được đủ cho một bữa tối tử tế. Với khách cần chỗ tắm rửa, nghỉ ngơi vài tiếng trước chuyến bay đêm, gói theo giờ lại hợp lý hơn hẳn. Đặc biệt, khi số giờ thuê vượt quá sáu tiếng, hệ thống sẽ tự áp giá theo ngày nếu mức đó rẻ hơn, nên bạn không phải lo bị tính cao.

Thời điểm đặt phòng quyết định phần lớn mức giá

Giá phòng khách sạn thành phố biến động theo mùa, theo ngày trong tuần và theo các sự kiện diễn ra gần đó. Cuối tuần, kỳ nghỉ lễ, mùa cưới hay những dịp có hội chợ, hội nghị lớn thường khiến phòng kín nhanh và các ưu đãi gần như biến mất. Ngược lại, giữa tuần ngoài mùa cao điểm là lúc bạn dễ có giá đẹp nhất.

Một vài nguyên tắc về thời điểm mà bạn có thể áp dụng ngay:

1. Đặt trước ít nhất bảy ngày nếu lịch trình đã chắc chắn. Khách Sạn AIVA giảm đến 20% cho các đơn đặt sớm như vậy.
2. Với dịp lễ Tết, hãy giữ chỗ từ vài tuần trước. Đơn trong giai đoạn này cần cọc 30% nên càng nên lên kế hoạch sớm.
3. Nếu linh hoạt về ngày, hãy hỏi lễ tân xem ngày nào trong tuần còn nhiều phòng trống, mức giá thường mềm hơn.
4. Tránh chờ tới sát giờ mới đặt vào cuối tuần cao điểm, vì lúc đó lựa chọn hạng phòng gần như không còn.

Ngược lại, nếu bạn đi gấp và chỉ cần phòng trong vài giờ tới, đừng ngại gọi trực tiếp. Những đơn đặt trước dưới 24 giờ tại chúng tôi được giữ phòng mà không cần đặt cọc, rất tiện cho chuyến đi đột xuất.

Đặt trực tiếp với khách sạn có lợi gì?

Các ứng dụng trung gian giúp so sánh nhanh, nhưng khi đã chọn được nơi ở, liên hệ trực tiếp với khách sạn thường mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ. Bạn trao đổi thẳng với người nắm tình trạng phòng thực tế, có thể xin phòng tầng cao, phòng xa thang máy hoặc phòng gần lối ra bãi xe. Những yêu cầu nhỏ như chuẩn bị nôi cho em bé, đặt thêm gối hay nhận phòng sớm hơn một chút cũng dễ được đáp ứng hơn.

Tại Khách Sạn AIVA, bạn có thể gửi yêu cầu ngay trên website, lễ tân sẽ gọi xác nhận trong vòng 15 phút. Nếu cần trao đổi kỹ hơn, hãy nhắn Zalo hoặc gọi hotline, chúng tôi trực 24/7 nên dù là nửa đêm vẫn có người trả lời.

Đọc kỹ chính sách để không mất tiền oan

Một mức giá rẻ chỉ thực sự rẻ khi bạn không bị phụ thu bất ngờ. Trước khi xác nhận, hãy dành vài phút đọc chính sách nhận trả phòng, huỷ phòng và các khoản tính thêm. Dưới đây là những điểm khách thường bỏ sót:

• Trả phòng muộn: trả trước 15:00 phụ thu 30% giá ngày, sau 18:00 tính thêm một ngày. Nếu biết mình sẽ ở lâu hơn, hãy báo sớm để lễ tân xếp phòng phù hợp.
• Nhận phòng sớm: cách tính tương tự trả muộn và còn tuỳ tình trạng phòng trống trong buổi sáng hôm đó.
• Trẻ em và giường phụ: trẻ dưới 6 tuổi ở chung giường với bố mẹ được miễn phí; nếu cần giường phụ, mức giá là 150.000đ mỗi đêm.
• Huỷ phòng: huỷ trước 24 giờ được miễn phí; huỷ trong vòng 24 giờ hoặc không đến sẽ tính phí đêm đầu, với đơn đã cọc thì trừ vào tiền cọc.

Nắm rõ những quy định này giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình, chẳng hạn dời giờ ra sân bay một chút để tránh phụ thu, hoặc huỷ sớm khi kế hoạch thay đổi thay vì để đến phút cuối.

Những mẹo nhỏ giúp chuyến lưu trú trọn vẹn hơn

Ngoài giá phòng, chi phí cả chuyến đi còn nằm ở nhiều khoản lặt vặt. Hãy tận dụng những tiện ích đã có sẵn: WiFi tốc độ cao, bãi đỗ xe rộng, dọn phòng hằng ngày đều miễn phí tại Khách Sạn AIVA, nên bạn không cần trả thêm để gửi xe ở nơi khác hay mua gói dữ liệu di động. Nếu đi nhiều ngày, dịch vụ giặt ủi nhanh tuy tính phí nhưng giúp bạn mang hành lý gọn nhẹ hơn, đỡ tốn cước hành lý ký gửi khi bay.

Với khách đi máy bay, nên hỏi trước về dịch vụ đưa đón sân bay. Dịch vụ này tính phí và cần đặt trước, nhưng tính chung thì thường tiện và ổn định hơn so với gọi xe giữa giờ cao điểm, nhất là khi bạn mang theo trẻ nhỏ hoặc nhiều hành lý. Bữa sáng tại nhà hàng của khách sạn cũng là lựa chọn đáng cân nhắc khi bạn có lịch làm việc sớm và không muốn mất thời gian tìm quán.

Thanh toán sao cho thuận tiện và an toàn

Hình thức thanh toán đôi khi ảnh hưởng tới trải nghiệm nhiều hơn bạn tưởng. Khách Sạn AIVA nhận tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ Visa, Mastercard, JCB, thẻ ATM nội địa và ví điện tử. Với đơn cần đặt cọc, chuyển khoản là cách nhanh nhất để giữ phòng, chỉ cần ghi rõ tên người đặt và ngày nhận phòng trong nội dung để lễ tân đối chiếu.

Hãy giữ lại biên nhận hoặc tin nhắn xác nhận đơn cho tới khi trả phòng. Nếu cần hoá đơn cho công ty, hãy báo trước để lễ tân chuẩn bị thông tin chính xác, tránh mất thời gian chỉnh sửa vào lúc bạn đang vội ra sân bay.

Tóm lại

Đặt phòng giá tốt không đòi hỏi bạn phải săn mã giảm giá suốt đêm. Chỉ cần biết rõ nhu cầu, chọn đúng hình thức thuê, đặt sớm khi có thể, đọc kỹ chính sách và tận dụng các tiện ích miễn phí, bạn đã cắt được phần lớn những khoản chi không cần thiết. Nếu còn băn khoăn hạng phòng nào hợp với chuyến đi của mình, đội lễ tân Khách Sạn AIVA luôn sẵn lòng tư vấn qua hotline hoặc Zalo 0703 270 450, bất kể ngày hay đêm.